Atendimento Telefónico e Gestão De Reclamações.
Curso Atendimento Telefónico e Gestão De Reclamações
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Curso Atendimento Telefónico e Gestão De Reclamações
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Pedido de Informação
Informações Gerais
Estrutura Programática
Métodologia e Modalidade
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Informações Gerais
Duração
8 Horas
Área temática da formação
347 – Enquadramento/ Organização na Empresa
Destinatários
Técnicos de atendimento.
Objetivo Geral
Este curso visa desenvolver comportamentos adequados a um atendimento telefónico eficaz, demonstrando aos participantes a sua importância e a contribuição para a imagem da empresa.
Estrutura Programática
Módulo I – A Comunicação Eficaz (2,5 horas)
Estabelecer o contacto e uma relação positiva com o cliente
Identificar e ultrapassar barreiras e constrangimentos à comunicação
Descobrir e utilizar atitudes favoráveis à comunicação
A importância da voz no atendimento telefónico, suas características (timbre, entoação e ritmo)
Conhecer a importância da linguagem não-verbal
A escuta ativa
Módulo II – Técnicas eficazes de atendimento telefónico (2,5 horas)
As regras de ouro do atendimento telefónico
Identificar as fases do atendimento telefónico
As principais barreiras à qualidade do atendimento telefónico
Identificar o interlocutor com precisão
Utilizar questões-chave
Transferir, transmitir e/ou encaminhar; saber reformular
Concluir o atendimento telefónico
Módulo IV – Saber gerir situações difíceis (3 horas)
Os casos de atendimento difíceis
As regras para gerir um conflito ao telefone
Os princípios para tratar convenientemente uma reclamação por telefone
Métodologia e Modalidade
Métodologia da Formação
A formação a executar está organizada em conteúdos, estruturados de modo a permitir aos formandos a aquisição lógica e progressiva dos conhecimentos a desenvolver na área de formação tecnológica. Esta formação tem por objetivo uma aprendizagem inicial de um conjunto de conceitos específicos sobre Atendimento telefónico e gestão de reclamações complementada por exercícios de Brainstorming, Dinâmicas de Grupo, Atividades Práticas e Debates, em ligação estreita com a teoria.
Assim, os conteúdos são introduzidos através de uma breve explanação teórica por parte do formador, após a qual todos os assuntos são trabalhados pelos formandos através da realização dos diversos exercícios anteriormente apresentados que percorrem os assuntos abordados em cada sessão de formação. No desenvolvimento de conteúdos com características de natureza mais prática, serão privilegiadas metodologias de formação-ação, mais dinâmicas, potenciadoras do desenvolvimento de capacidades práticas, ao nível do saber – fazer, potenciando a sua capacidade de autonomia e de autoaprendizagem/pesquisa. Paralelamente serão privilegiados métodos pedagógicos afirmativos, centrados na transmissão de saberes do formador ao formando, enriquecidos com métodos ativos, centrados na atividade do formando enquanto agente ativo da sua aprendizagem, o que obriga a uma maior implicação do formando em todo o processo formativo.
Modalidade da Formação
Formação Profissional Iniciação/ atualização e aperfeiçoamento.